С 1 января 2018 г. в РФ вводится обязательная электронная сертификация (оформление ветеринарных сопроводительных документов) на товары, подлежащие ветеринарному контролю (подконтрольные товары). Что изменится в связи с этим в работе предприятий пищевой отрасли и продуктового ретейла, какие новые требования к ним будут предъявляться?

Во-первых, расширяется сам перечень подконтрольных товаров, на порядок увеличивается количество оформляемых ветеринарных сопроводительных документов.

Во-вторых, сами предприятия оказываются вовлечены в электронный документооборот ветеринарных сопроводительных документов, в отличие от прежнего порядка, когда «бумажные» сопроводительные документы выписывались и проверялись ветврачами.

Вводится институт аттестованных специалистов.

Как это будет работать?

Сертификация должна проводиться в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» (ФГИС «Меркурий»), в которой должны зарегистрироваться все участники оборота подконтрольной продукции. Отчасти принцип работы похож на работу системы ЕГАИС, действующей на рынке алкогольной продукции, разумеется, с некоторыми отличиями и своей спецификой.

Сегодня у предприятий отрасли и ветеринарных врачей есть две возможности работы с ФГИС «Меркурий»:

• первая – web-решения «Меркурий.ХС» для предприятий и «Меркурий. ГВС» для ветеринарных врачей. Их основные плюсы – они бесплатны и позволяют оперативно переключиться на новый порядок работы. При этом требуют значительных временных затрат, так как предусматривают исключительно ручной ввод информации. В связи со всем вышесказанным эта возможность подходит либо небольшим предприятиям, либо «очень трудолюбивым»;
• вторая возможность – интеграция с ФГИС «Меркурий » с использованием имеющегося в нем шлюза «Ветис. API». Шлюз позволяет автоматизировать процессы формирования электронных сертификатов и значительно облегчает работу как уполномоченных сотрудников предприятий, так и ветврачей. Соответственно, ускоряет все процессы по приемке и отгрузке подконтрольных товаров и сырья, сокращает риски и расходы предприятий.

Компанией «АСБК софт» совместно с фирмой «1С» выпущено специализированное решение «1С:Управление ветеринарными сертификатами» на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.

«1С:Управление ветеринарными сертификатами» разрабатывалось как отдельное специализированной отраслевое решение. Программа имеет встроенные механизмы взаимодействия с различными программными продуктами на платформе «1С:Предприятие 8», а также может использоваться в качестве интеграционной шины для взаимодействия различных информационных систем других производителей с ФГИС «Меркурий».

В настоящее время данное решение реализуется в целом ряде интеграционных проектов компании «АСБК софт», в ходе которых осуществляется интеграция различных учетных систем, таких как SAP, Oracle, Microsoft Dynamics AX, «1С:ERP», «1С:УПП», «1С:Управление торговлей», с ФГИС «Меркурий».

Также хочется отметить, что «1С:Управление ветеринарными сертификатами» приобрели уже более 200 предприятий мясной, рыбной, молочной отрасли и ретейла.

В заключение немного статистики: в 2016 г. в ФГИС «Меркурий» было оформлено более 30 млн электронных ветеринарных сертификатов, а в 2017 г. – более 29 млн сертификатов только за 1-е полугодие. Как видите, общий объем вносимых данных огромен. Выбор остается за вами – вносить данные вручную или доверить это автоматизированной системе.